V období let 2003-2012 trvá spolupráce s agenturou CzechTourism, resp. nově s Czech Convention Bureau o provozu Oficiální databanky kongresového cestovního ruchu, jejíž obsah je vydáván v tištěné podobě s názvem Convention Catalogue.

Historie spolupráce

Databanka byla v letech 2003, 2005, 2006, 2007, 2009 a 2010 použita k vydání tištěné publikace Convention Catalogue (do roku 2007 byl katalog označován jako Convention & Incentive) a CD-ROMu. Obsah katalogu byl zpřístupněn také na nosičích CD-ROM v letech 2003, 2005, 2006 a 2007 v anglické jazykové mutaci, v roce 2008 a 2009 čtyřmutačně (anglicky, česky, německy, rusky) a v roce 2010 a 2011 v anglické mutaci. Od roku 2010 je katalog vydáván v krajském členění pod hlavičkou Czech Convention Bureau.

V roce 2012 bude katalog vydán v reedici v nákladu 3000 kusů + CD-ROMy.

Prague Meeting Planners Guide

V roce 2009 bylo realizováno vydání kongresového katalogu a CD-ROMu pro území Prahy pod názvem Meeting Planners Guide - Prague. Podmínkou pro prezentace v katalogu byla stanovena min. kapacita 100 míst při divadelním uspořádání. Objednatelem a distributorem byla organizace Prague Convention Bureau. Katalogy i CD-ROMy byly vydány v nákladu 5000 kusů. Kongresový katalog byl opět vydán v reedici v roce 2011, a to v nákladu 3000 kusů + 5000 formou interaktivního CDROMu. Databanka poskytuje informace pro mapovou aplikaci členů Prague Convention Bureau www.pragueconvention.cz/map.

MoraviaConvention.cz

V roce 2010 byla databanka využita pro samostatný regionální kongresový portál Jihomoravského kraje MoraviaConvention.cz provozovaného agenturou Moravia Convention Bureau podporující kongresový cestovní ruch v Jihomoravském kraji. Portál je s databankou přímo propojen, jednou zaktualizované údaje v administraci se tedy projeví i na něm.

EastBohemiaConvention.cz

V roce 2011 byla databanka propojena na samostatný regionální portál Pardubického kraje EastBohemiaConvention.cz provozovaného Pardubickým kraje a kanceláří East Bohemia Convention Bureau. Data byla pak použita pro vytvoření katalogu. Ten byl vytištěn v nákladu 300 výtisků v rozsahu 32 stran také jako nosič CD-ROM v počtu 300 kusů.

Convention katalog

Celostátní katalog i databanka jsou rozděleny na dvě části:

1. Databanka kongresových a společenských prostor
2. Databanka organizátorů kongresů a dodavatelů kongresové techniky a služeb, která bude dělena následovně:

• Poskytovatelé služeb a organizátoři
  • PCO – Profesionální organizátoři kongresů
  • Organizátoři incentivních akcí
  • DMC – Destination Management Company
  • Organizátoři sportovní akcí
  • Organizátoři výstav a veletrhů
  • Luxusní cestování
  • Obchodní a pracovní cesty
• Pronájem kongresové techniky a poskytovatelé kongresových technických služeb
• Cateringové firmy

Každý dodavatel služeb má možnost prezentovat veškeré údaje bezplatně.

V tištěném katalogu a CD-ROMu jsou prezentována pouze zařízení s minimální kapacitou 50 osob při divadelním uspořádání. Od roku 2009 byl tento limit zvýšen na 70 míst. Pro splnění této podmínky není brána v úvahu kapacita gastronomických prostor (hotelové restaurace, vinárny apod.).

V rámci internetové databanky je možné objednat nadstandardní záznam formou tučného zápisu ve výpise za cenu 2900 Kč / rok. Službu je možné objednat pomocí administračního rozhraní, kde je k dispozici i ukázka.

Stávající kongresová zařízení a dodavatelé v databance byla vyzvána k aktualizaci údajů e-mailem. Pokud jste provozovatelem nezapojeného kongresového (společenského) prostoru, organizátorem kongresů a jiných akcí či pronajímatelem kongresové techniky a služeb a máte zájem o spolupráci s námi, využijte tohoto registračního formuláře. Následně obdržíte přístupové údaje pro administrační rozhraní, kde dle libosti můžete doplňovat a administrovat jednotlivé údaje o vámi poskytovaných službách.

Inzerce v katalogu

Vedle bezplatných záznamů mají kongresová a konferenční zařízení, organizátoři i dodavatelé možnost placené prezentace. Sazbu katalogu a příjem inzerce realizuje vydavatelství C.O.T.media.  Rádi vám zašleme více informací, kontaktujte nás na Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript nebo 221 602 405, 221 602 304.

Distribuce

Jedná se oficiální projekt zadaný agenturou CzechTourism a ta pak bude také distributorem tištěného katalogu (veletrhy, zahraniční zastoupení, press tripy apod.) Aktuální katalog je k dispozici ke stažení na stránkách agentury Czech Convention Bureau.